Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable (RAC), l’agent d’accueil est la première image de l’établissement auprès des familles. A ce titre, ses missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires ;
- Participer à la convivialité de l’établissement et être un véritable membre de l’équipe veillant au bien être des résidents ;
- Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, renseignement de tableaux de bord divers, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations …) ;
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité ;
- Participer aux formations obligatoires (sécurité incendie ou autre formation).