L’entrée en EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) marque une étape significative dans le parcours de vie des personnes âgées. Ce passage peut être source d’anxiété tant pour les futurs résidents que pour leurs proches. Comment alors préparer au mieux cette entrée en EHPAD, depuis la décision jusqu’à l’intégration dans l’établissement ? Guide pratique pour préparer et vivre ce nouveau chapitre de vie.
Avant l’entrée en EHPAD
1) La décision d’entrée en EHPAD
La décision d’intégrer un EHPAD ne se prend pas à la légère. Elle est souvent le résultat d’une réflexion sur plusieurs facteurs, en particulier, le niveau d’autonomie, l’état de santé et le contexte familial. Si les situations d’urgence représentent la majorité des cas d’entrée en EHPAD, il est conseillé, dans la mesure du possible, d’anticiper l’entrée en EHPAD afin que cette étape de vie se déroule sereinement.
Comment alors sélectionner son EHPAD ? Voici quelques conseils pour bien choisir son EHPAD :
- Faîtes une liste de critères
- Recherchez les options disponibles
- Visitez les EHPAD présélectionnés
- Parlez aux résidents et aux familles
- Prenez en compte les besoins spécifiques
- Considérez le coût
2) Les démarches administratives et médicales
Lorsque le choix d’une maison de retraite est effectué, il est nécessaire de faire une demande d’admission qui sera étudiée par la résidence. Les démarches administratives sont une composante essentielle de la préparation à l’entrée en EHPAD. Cela inclut la collecte d’informations administratives et médicales nécessaires pour assurer une prise en charge adaptée dès l’arrivée du résident. Il est important de réunir tous les documents nécessaires, incluant les informations médicales détaillées, les antécédents de santé, ainsi que les documents administratifs tels que l’identité et la couverture sociale de la personne âgée.
Principaux documents à fournir pour entrer en EHPAD :
- Demande d’admission (CERFA n° 14732*03)
- Le contrat de séjour
- Le questionnaire médical
- La fiche de renseignements
- Carte d’identité
- Carte vitale
- Mutuelle
- Assurance
3) Une bonne communication
La transition vers un EHPAD doit être accompagnée d’une communication efficace entre le résident, la famille, le personnel de l’EHPAD et le cas échéant, l’équipe hospitalière. Cette communication assure que tous les besoins médicaux et personnels sont bien compris et pris en compte.
D’ailleurs, après avoir étudié la demande sur dossier, l’EHPAD choisi précise les modalités précises pour l’accueil : visite sur place, rendez-vous avec le médecin coordonnateur, informations complémentaires relatives au futur résident, tarifs, etc.
Chez Emera, nous nous appuyons notamment sur la fiche de renseignements « Faisons connaissance » qui permet au résident et/ou à ses proches d’apporter toutes les informations nécessaires pour préparer au mieux l’arrivée. Il s’agit d’un document confidentiel, communiqué uniquement aux professionnels et qui permet d’apporter un éclairage fin et attentionné sur la personne âgée : ses goûts, son histoire de vie, son entourage, ses habitudes…
Le jour de l’entrée en EHPAD
1) L’accueil
Le premier jour en EHPAD est une étape majeure, à la fois pour le nouveau résident et pour ses proches. Plusieurs professionnels de l’EHPAD, en particulier des services de direction et de l’hôtellerie, accueillent généralement le nouveau résident afin de lui présenter la résidence et sa chambre, et de faire l’état des lieux. Certaines formalités administratives et pratiques peuvent être accomplies et discutées : un contrat à signer, un menu à changer, un petit-déjeuner à définir, etc.
2) La prise en charge médicale
Le jour de l’arrivée dans l’EHPAD, le résident est introduit à l’équipe soignante, qui a déjà pris connaissance de son dossier, afin, par exemple, d’anticiper les équipements adéquats ou de contacter certains intervenants spécifiques. Un plan de soins personnalisé est mis en place.
3) L’intégration
Pour faciliter l’intégration, le résident est invité à participer aux repas en salle à manger dès le premier jour. Cela permet de rencontrer d’autres résidents et de commencer à tisser des liens, éléments clés pour s’épanouir dans un nouveau cadre de vie.
Checklist pour le jour J :
- Apporter les derniers documents demandés par l’établissement.
- Prendre ses vêtements personnels, chaussures et chaussons, ainsi que ses affaires de toilette.
- Apporter des objets avec une valeur sentimentale afin de se sentir chez soi : un cadre, une figurine, des photos, un couvre-lit, un petit meuble…
- Penser aux loisirs (jeux, tricots, mots fléchés…) et aux équipements numériques personnels (tablette, téléphone…).
Les 3 conseils pour le grand jour
- Posez des questions : N’hésitez pas à demander des détails sur la vie quotidienne, les activités proposées, ou toute autre interrogation qui vous préoccupe. Cela peut aider à diminuer l’anxiété liée à l’inconnu.
- Attendez-vous à des émotions : Il est normal de ressentir une gamme d’émotions, de la tristesse à l’excitation.
- Acceptez ces sentiments et discutez-en avec vos proches ou le personnel de l’EHPAD
- Accordez-vous du repos et du temps : Après l’excitation et peut-être le stress de l’arrivée, prenez le temps de vous reposer et laissez-vous le temps de vous acclimater à votre nouvel environnement.
La première semaine en EHPAD
1) Information
La première semaine sert souvent à distiller les informations sur l’établissement afin de digérer sereinement les différentes choses à savoir, comme le rôle de chacun, le ménage, les animations…
2) Évaluation et ajustement
Un bilan est réalisé avec le résident et sa famille pour s’assurer que tous les services sont bien en place et répondent aux attentes. Cela permet également d’ajuster les soins et les services si nécessaire.
3) L’élaboration du projet de vie personnalisé
Ces premiers jours sont l’occasion de se projeter sereinement sur du plus long terme en commençant à aborder le projet de vie personnalisé . Ce document constitue une feuille de route pour les différents professionnels afin qu’ils accompagnent le résident en étant le plus proche possible de ses envies et de ses besoins. Le projet de vie personnalisé contient généralement deux ou trois objectifs ainsi que les moyens, matériels et humains, pour les atteindre. Il est établi dans les trois mois qui suivent l’entrée dans l’EHPAD, réactualisé six mois plus tard, et puis, chaque année.
Ces premiers jours sont donc le début d’un nouveau chapitre de vie, un chapitre qui s’écrit en EHPAD, mais pas uniquement ! L’EHPAD est un lieu ouvert sur le monde. Avec la bonne préparation, ce passage peut donc se dérouler en douceur et marquer le début d’une expérience positive et enrichissante, pour le résident comme pour ses proches.
